剑桥商务英语中级(BEC Vantage)应试技巧
------------------------------------------ 作者:何光明  

商务英语证书(BEC)考试是由剑桥大学考试委员会与教育部考试中心联合推出的一项权威性的考试,该证书在英国、英联邦各国及欧洲大多数国家的商业企业部门获得认可,并且能作为考生英语能力的证明。

商务英语证书(BEC)考试分三个级别,初级(BEC Preliminary)针对大学英语二级或高中以上水平的学生,中级(BEC Vantage)则主要适合通过了大学英语四、六级的学生,同时也适合于从事国际商务的专业人士和公司的职员。商务英语高级(BEC Higher)由于对英语水平及商务知识都有较高的要求,证书含金量高,目前参加该级别考试的人数呈上升的趋势。

以上三级考试的运行模式相似,皆涵盖了对学生听说读写能力的测试。考试分两个阶段进行:第一阶段为笔试,包括阅读、写作和听力,一般是上午进行;第二阶段为口试,一般是下午进行。

BEC中级考试时间分别为:阅读60分钟,写作45分钟,听力约40分钟(含填写答题卡时间),口试14分钟。下面拟从读、写、听、说四个方面分别介绍一下参加商务英语中级(BEC Vantage)考试应该注意的问题以及相关的应试技巧。 

一、阅读

剑桥商务英语二级考试(BEC2)阅读考试共分为五部分,题型包括搭配题,选择题和改错题,内容主要为商务信件、报纸、杂志、广告等。考生在考前应尽量多积累一些商务知识与词汇,以便考试时应付自如。同时考生平时也应多阅读一些商务信件、报刊等,加快阅读速度,提高阅读能力。 

(一)  读测试第一部分:搭配题

BEC2阅读考题的第一部分为多项搭配题,要求考生将七个句子(包括一个例句)搭配四段短文中最合适的。这部分试题重点测试考生略读(skimming)与查读(scanning)的能力,阅读文章总长度约为250~300字,通常采用广告、以及产品、课程描述的形式。选用的四段文章都属于相似的类型,如对管理课程的描述等。这一部分题目相对来说比较容易,因此不要花费太多的时间。 

(二)  读测试第二部分:句子填空题

BEC2阅读考试的第二部分为句子填空题。阅读文章较长,一般在450-550个词之间。主要测试考生对文章篇章结构的理解(understanding text structure)。文章中被抽去五个句子,要求考生从后面提供的七个句子中选出合适的进行填空。这一部分相对较难,所花时间较长,且所占分数不多(5%),所以笔者建议,考生不妨安排到最后来完成,以保持情绪稳定。考生在答题时可按以下步骤:

1、考生应首先把文章浏览一遍,通过每段的主题句及连接词等迅速理清文章的中心大意和每部分的逻辑关系。 

2 浏览七个选项,圈出每句话中的主要信息,在开始答题前应充分借助题目信息缩小文章阅读范围,并在此基础上,进一步理解文章。 

3 重新阅读文章,但这一遍主要集中在空缺处的前后文,从段落连贯性(coherent)和关联性(cohesive)上入手,抓住上下文的总述与分述、原因与结果、观点与例证的关系,并借助诸如 “therefore”, “however”, “for example”, “in this case” 等连词以及诸如 “this” “those” “one” 等代词以及表示时间、顺序等副词做出正确搭配。 

4如果时间允许,可在答题结束后再把全文检查一遍。 

(三)阅读测试第三部分:选择题            

BEC2阅读考试的第三部分为单项选择题。阅读文章也比较长,一般在450-550个词之间。主要测试考生对文章的要旨与细节的理解能力(reading for gist and specific information)。

关于答题步骤, 通常有两种思路:一种是仔细阅读文章,然后做题;另一种是直接看题,根据题目内容回原文找答案。两种方法各有利弊。在这里,我们建议采用一种综合了两者优点的三步做题法:

1 速读全文,标出段落主题。

2 仔细阅读题目与选择项,寻找其在原文中的位置。

3 有目的地重读原文,做出选择。 

(四)阅读测试第四部分:完型填空题

BEC2阅读考试的第四部分为完型填空题。阅读文章一般在200-300字左右。主要测试考生对文章结构及词汇的掌握程度。考生在做题时必须通篇考虑,理解大意,综合运用所学词汇、语法及常识进行推理判断。这部分的相关应试技巧如下:

1细读首句,预测全文大意和主旨。

2速读全文,掌握大意。

3、注意从上下文及其逻辑关系入手寻找最佳选项。

4、重读填好的短文。 

(五)阅读测试第五部分:错误辨析题

BEC2阅读考试的第五部分为错误辨析题。考生对一篇字数在150-200左右的短文进行阅读,删除多余词语。本题不仅要求考生要有一定的阅读理解能力,还要求考生有扎实的语法知识,善于分析英语基本句型和句子结构。主要是测试考生辨析语言知识在运用时常出现的各种错误的能力。考生在答题时,应从句子结构、动词时态、习惯搭配、名词单复数等角度找出多余的词语,例如,复合句中有了 “but” 就不用 “although”,等等。考生在做题时,可按以下步骤:

1、先快速通读全文。

2仔细分析剩下的选项。

3、重读短文,核实答案

 

二、写作

剑桥商务英语二级考试(BEC2)写作考试共分为两部分,第一部分要求考生写一篇40-50字左右的备忘录或便条;第二部分要求考生写一封120-140字左右的书信或报告。写作部分的满分是30分,因此这部分的得分高低对总分有至关重要的影响。以下是考试准备阶段应注意的问题和应试技巧。 

(一)备忘录和便条的写作

BECII写作测试第一部分要求考生根据所提供的背景材料和写作要点,在十到十五分钟之内写一篇40-50字左右的备忘录或便条。写作的内容包括传达指示、发布通知、提出建议、探讨问题等。本题满分为10分。考生在答题时尤其应注意以下几点:

1、仔细审题,充分利用所给的材料。

2、备忘录或便条的内容必须包含题目中的每项要点。

3、文章必须符合备忘录或便条的一般格式,使用的体裁必须恰当。

4、措辞简洁,意义连贯。

5、切忌过多发挥,偏离主题。

6、尽量将字数控制在要求的范围内。 

(二)书信的写作/Writing Letters

BECII写作第二部分要求考生写一封120-140字左右的书信或报告。考生必须利用所提供的背景材料,针对商务环境的特点,作出恰当的书面反应。因此本题测试的不仅是考生的商务写作能力,还有对商务中常见问题的处理能力。商务书信类题型要求考生根据所提供的短文,如书信、便函、传真、便条等,起草一封书信。一般只要求考生书写信件的正文部分。

考生在答题时应注意以下几点:

1、仔细阅读考题提供的原始商务书信和传真。

2、在吃透原文的基础上充分利用原文的信息。

3如考题中要求考生提供方案解决某一问题,一定要仔细斟酌,切忌轻易提笔。

4、文章必须符合商务信函的一般格式。

5、文章主题明确、结构清晰、用词恰当。

6不要遗漏任何要点,也不要添油加醋、节外生枝。

BECII书信测试部分中常用的如下:

1、开头部分阐明写信的目的,原由,并进入主题。  

2正文部分围绕主题对各个要点进一步说明。

3、结尾部分总结全文,或期望将来进一步联络。 

(三)报告的写作/Writing Reports

BECII写作测试中报告类题型要求考生根据所提供的图表、文件及其反映的信息写一封120-140字左右的报告。主要考查调查报告(investigative reports)、统计报告(statistics reports)和建议报告(proposal reports)的写作。前两者强调对调查或记录的事实进行陈述与分析,后者重点为对事实分析后提出的建议与意见。

考生在写作时应注意以下几点:

1在报告的开头部分应直截了当、简明扼要地陈述写作目的。

2、用数字、符号标明段落、层次、要点等,加强逻辑性,使读者一目了然。

3、确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的。

4、 报告的语言必须简洁、流畅,切忌陈词滥调。

一般来说,任何报告都包括三个重要部分:

1、导言Introduction:介绍调查范围或目标,简要说明调查步骤。

2、正文Findings):对调查结果的详细说明或总结概括。

3、结尾部分Conclusions & Recommendations:包括结论、建议和附录等。 

三、听力

(一)听力测试第一部分:填空题

BECII听力测试第一部分包括三组对话,内容涉及询价、要求、邀请、定货、定座、安排等。每组对话播放两遍,然后要求考生根据对话内容填表格,填空信息一般为姓名、数字、产品名称、规格以及简单事实。本题主要测试考生捕捉信息以及辨别词汇的能力。与其它两部分相比,这一题较为容易,且所占分值较多(满分为12分),考生应争取在这一部分多拿分。

考生在答题时尤其应注意以下几点:

1听前要快速浏览指令及表格。

2第一次听音时注意速记技巧的运用。

3第二遍听音的重点在核查,考生在第二次听音时要核对所填,或继续写出所要填的内容。核对时不仅要注意细节部分如语态、时态等,更应注意所填内容是否符合上下文逻辑。这里要提醒考生的是,所有的答案都应用铅笔写在答题纸上,并且单词都应大写。 

(二)听力测试第二部分:搭配题

BECII听力测试第二部分有两题,每题均含五组简短谈话或独白,每组播放两遍,要求考生听出谈话者身份、职业、谈话内容及场合等。该题主要测试考生捕捉要点、判断和得出结论的能力。很多考生都认为它是听力测试中较难的一部分,占总分的10%

考生在答题时应注意以下几点:

1、在听音之前,应做好充分准备。

2在听音时,主要抓关键词。

3在第一次听音结束后,应已有初步意向。  

4第二次听音时,应核对并确认所选选项。 

(三)听力测试第三部分:选择题

BECII听力测试第三部分包括一次时间为四分钟左右的采访、讨论或演示,涉及一两名讲话者。试题采用8道选择题,每题包括三个选项。本题主要测试考生综合听力能力。问题可能会涉及总结谈话者的观点和分析谈话者的立场,但大多数考题较为直观,即能通过听原文直接答出来。这部分所占分值为8分。

考生在答题时应注意综合多种技能和技巧来寻求答案,可按以下步骤:

1在聆听之前,做好充分准备。

2在聆听时,应善于运用听力技巧来答题。

  1)考生必须在第一次听音时就开始边听边看着选择题尝试着答题。

  2)考生应尽可能快地回答每道问题。

  3听音时必须留意关键词或过渡词,知道什么时候轮到什么问题。

  4)通过分析句式排除干扰项。

  5)考生再听音时还应注意谈话者的语气、语音等都是很好的暗示,要充分利用。

3、在聆听完毕后,及时核查答案。 

 四、口语

(一)口语测试第一部分:简短谈话

简短谈话部分比较模式化,要求考生能将自己的背景,如工作、学习情况、兴趣爱好、过去的经历、将来的打算等流利并连贯地表达出来。这一阶段的谈话主要是为了放松与热身,初步测试考生的英语口头表达能力。总时间为3分钟左右。

应试技巧如下:

1、第一印象非常重要,考生应在轻松友善的态度下介绍自己,尽量讲一些有趣的话题,让考官知道你愿意表达自己,并有很多有意思的事要告诉他。

2、身体语言也很重要。不要望着天花板或地板,不要左顾右盼和眨眼太多,这都是紧张的反映。考生应时刻保持微笑和眼神接触,尽量让你的形态和表情告诉考官你的轻松、自信和镇定。但也不要双手交叉在胸前或全身倚靠在椅子上,这都是过分随便的表现。

3、用简单、准确、流利的语言介绍自己,清晰和详细地回答考官的提问,直率和坦诚地讲述自己的生活经历。

4、这一阶段主要是考生的自我介绍。考生应对这类问题做好准备。 

(二)口语测试第二部分:小型演讲

口试的第二部分为小型演讲(mini-presentation)。考官从一组与商务有关的题目中抽取一个作为考生演讲的题目,并且有一分钟左右的准备时间。要求考生将自己的见解在两分钟左右阐述出来。每位考生演讲完毕之后,考官会叫这位考生的搭档对刚才所做的演讲提出一个问题。这部分考查的是考生组织思路,发表见解的能力。总长度为6分钟左右。

应试技巧如下:

1、首先要对所给的题目及提示进行透彻的理解。

2充分利用一分钟准备时间来对演讲进行构思。

3、清晰、连贯地演讲。

4考生应勇于阐述自己的观点。

5熟悉演讲的技巧。

6牢记演讲时常用的表达方式 

(三)口语测试第三部分:互相讨论

口试第三部分为考生的互相讨论(two-way conversation)。考官提供一张卡片,里面包含一个商务场景和一个与商务活动有关的话题,要求考生展开讨论。对话应持续四分钟左右,有时考官会插话来进一步提出与主题有关的问题,引导对话的发展。这部分主要考查考生在交流中运用适当的语言和策略进行适当的反应的能力。

应试技巧如下:

1、肯定自己完全明白所扮演的角色和处境。

2迅速理清发言的要点。

3积极主动地阐述自己的观点。

4不断推进话题的发展。

4、与同伴密切地合作。 

本文改编于作者主编的《剑桥商务英语辅导教程(BEC2)》(交大出版社出版),请勿抄袭。

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